文献综述
背景与理论或实践意义
CRM是一种管理理念,是一种管理机制,是一种管理软件和技术,总而言之,CRM就是一种以信息技术为手段,对客户资源进行管理的经营策略。因此,实施客户关系管理对企业具有很大的现实意义:
(1)CRM是一种以“客户为中心”的管理理念。它遵循客户导向的策略,通过对客户进行系统化的研究,来改进对客户的服务水平,提高客户的忠诚度,不断地争取新客户和商机,以便为企业带来长期稳定的利润。
(2)CRM是一种旨在改善客户与企业关系的新型管理机制。CRM是企业在市场营销,销售管理,客户服务和决策分析四个方面形成彼此协调的管理机制,有利于企业形成持久竞争优势。
(3)CRM是一种管理软件和技术。CRM系统可以是以客户为中心的商业运作实现自动化,并通过先进的技术平台和改进的业务流程,体现出传统资源与先进技术的结合,发挥整体优势的能力。
当前市场环境下,随着企业之间竞争的加剧,越来越多的企业意识到客户资源在企业竞争优势形成中的突出作用,企业对客户的争夺日趋白热化。要想增加客户为企业创造的价值,可以通过三种途径——开发潜在客户、优化现有客户的价值和挽留有价值的客户。美国哈佛商学院在1990年对客户整个生命周期内服务与客户的成本和收益进行了分析,并得出结论:各个行业在早期为赢得顾客所付出的高成本使企业无法盈利,但随着服务于老客户的成本不断下降,老客户的购买额不断上升,这些客户关系带来了巨大的收益:回头客每增加5%,利润就会根据行业不同而增加25%~95%。这些研究成果使客户关系在市场竞争中的优势得到了肯定,也使企业认识到以科学手段对客户关系进行有效的管理,因此,CRM客户关系管理成为企业打造竞争优势的必然选择。
目前,企业内部众多低效率、内耗式的业务活动,充分说明了企业内部业务需求是CRM客户关系管理系统快速发展的原始动力,主要表现在以下几个方面:
客户资料零散导致客户服务效率低下。在企业内部围绕客户的信息分散在各个模块或部门中,比如客户文件管理、客户地址管理、客户交易记录、客户服务管理、应收账款的管理等都有不同的部门来管理。在公司,谁也没办法对整个客户的情况有一个完整的了解。每个人只负责客户管理中很小的一部分,公司越大,功能划分就越细,整个信息链就更无法有效存储,这样就导致了企业内部很多重复的、内耗式的无效劳动。
由于企业内部没有一个有效地采集、存储、处理和输出客户信息并能经常更新的管理系统,销售人员获得的可用的、准确的、完整的基础信息,无法及时更新到系统中。营销经理由于得到的信息不完整,甚至信息错误很多等原因,使得其营销活动的针对性和成功率大打折扣。另外,销售人员花费在一般性事务上的时间过多,他们在时间管理、潜在客户管理等方面还处于原始状态。
销售人员在从事销售的过程中,通常自己掌握各种客户资料,他们一般把这些资料看成是自己的资产,如果营销人员想要他们手中的资料,他们一般是不太情愿交出的。这对公司的发展是不利的,而且销售人员一旦离开,就“带走了一大批业务”,一个新的销售人员加入公司后,对客户的了解又要从头做起,从而形成某种信息断层。
