- 文献综述(或调研报告)
- 管理信息系统定义
管理信息系统[2]给出的定义为：管理信息系统是一个以人为主导的，以计算机硬件、软件、通信网络以及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具，进行信息的收集、传递、加工、存储、使用、更新和维护，为企业高层决策，中层控制、基层运作提供信息服务的人机系统。管理信息系统主要有以下一些基本的功能。
- 数据处理功能。即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。
- 预测功能。运用数学、统计或模拟等方法，根据过去的数据预测未来的情况。
- 计划功能。合理安排各职能部门计划，并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
- 控制功能。对计划的执行情况进行监测。检查，比较执行与计划的差异，并分析其原因，辅助管理人员及时用各种方法加控制。
- 辅助决策功能。运用数学模型，广泛地采用运筹学的方法和技术，及时推导出有关问题的最优解，辅助各级管理人员进行决策，从而能够合理地利用企业的各项资源，提高企业的经济效益。
具有集中统一规划的数据库是管理信息系统的一个重要特点。数据库中分门别类地存储了各种各样的信息，同时它还具有功能完善的数据库管理系统，对数据的组织、数据的输入和数据的存取等操作进行管理，使数据更好地为多种用户服务。数据库的应用象征着管理信息系统是经过周密设计的，系统中的信息能够真正成为各种用户共享的资源。
- 基于WEB的招标管理系统研究现状［3］
招投标系统在我国已经有了一段时间的发展，使用招投标系统与使用传统的招投标方式进行比较，可以使招标人获得最佳的经济效益。从开发主体来看，国内有商业化的通用招投标系统，由软件企业开发、销售和维护，主要应用于政府采购部门和企业，功能较为完备。另外有根据用户具体需求开发的特定系统，针对性更强，也更加灵活。从开发技术上来讲，主要有基于.NET SQL Server2005/J2EE Oracle和PHP MySQL技术的招投标系统，用户可根据自身需求和条件进行选择。
在国外，由于信息化起步较早，该类系统已经有了很多。很多系统只是发布和接收招标信息，在具体的招标过程中还存在着较多人工干预，并不能完全做到招标工作的信息化和规范化。国外招投标系统的开发技术同国内基本相同，但更加注重于通过框架进行开发，以求达到较高的通用性、开发效率和系统扩展性。
- 基于WEB招标的必要性
我们处在一个高度信息化的时代，人们对于信息获取提出了更高的要求，需要更快的获取更多的信息。互联网是人们可以快速获取、发布和传播信息的重要渠道。网络信息系统作为互联网中重要的一环，可以利用互联网的信息传播的便利条件，更快、更可靠传递信息，处理信息，挖掘信息。
网络招投标系统作为网络信息系统之一，其主要功能是将传统招标流程的各种角色，如投标方、招标方、评标专家等通过本系统连接起来。招标方通过该系统发布招标信息，投标方查看招标信息并给出投标，评标专家对投标方标书进行审核，系统保存相关记录并通过网络公布中标结果。
对于招投标工作而言,网络化办公正是最好的发展方向,可以充分体现招投标工作的“透明”特征 ,发扬“公平、公开 、公正”的原则[4]。
- 基于WEB招标的系统功能结构[5]
网络招标系统主要由投标方管理子系统、系统管理子系统 、招标过程管理子系统、中标评定子系统和数据维护子系统组成。
- 系统管理子系统。系统管理子系统包括招标目录管理、招标项目管理和会员管理
- 招标过程管理子系统。招标过程管理子系统包括发布招标信息和发布中标公告等。
- 投标方服务.投标方服务采取网页的形式 ,为投标方提供下列服务:
- 招标情况咨询及招标信息查询;
- 会员注册;
- 会员资料更改;
- 下载标书;
- 填写标书并发给招标方;
- 网上现场竞标
- 中标评定子系统。中标评定子系统是通过中标评定算法对各投标方进行评估,从而得到中标单位。该系统是网上招标系统的核心.
数据维护子系统 。数据维护子系统主要是维护系统中的一切数据。
