农村文档管理系统的研究与开发文献综述

 2022-08-03 16:18:34

农村文档管理系统的研究与开发

社会的发展是多元化的,它丰富了我的生活,但与此同时,它也是管理方面的工作更加繁琐。所以,伴随着科技的发展和社会的进步,尤其是计算机的大范围普及,计算机应用已经慢慢的开始有由大规模的计算海量数据转向对许多事物的处理个对工作流的管理,从而产生了以计算机为核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在各方面的大量应用,而且随着国家“三农”问题的提出,国内对于农村文档管理的关注也越来越高。

近年来我国信息业发展迅速,农村文档管理的需求量也越来越大,如果通过手工的方式管理显然是不合适的,所以,农业文档管理的信息化势在必行。

在传统的文档管理中,要先由相关部门产生文件资料,然后交给总经办处,由他们收集文件,整理文件,进行文件的归类,在交给主管领导进行审核,如果通过,把文件交还给总经办,进行处理,整个文档管理的流程才算结束。在这种传统的文档管理中,方法单一,效率低,极大的限制了相关人员技能的提高。随着农业信息化的发展进程,农村文档管理也会越来越受到重视,电子文档的管理将会越来越多的应用在农村文档管理系统上。

可以预见,随着我国对农业方面越来越重视,相关人员的工作量也会越来越大,对其要求也会越来越高,而且随之而来的,他们出现错误的几率也会越来越大,所以,那些传统的文档管理已经不适合当前和今后的农村文档管理的需求了。而农村文档管理的出现,即减轻了他们的负担,也提高了工作效率,便于更好的管理。

  1. 农村文档管理系统的现状分析

在计算机还未普及之前,文档管理都是由工作人员以手动存档,调阅的方式来操作的,每天不仅工作量大,而且效率低下。信息系统的诞生使人们从繁重的体力劳动中解脱出来,不需要为那些堆积如山的档案文件而不知所措,这一切的工作只需要在计算机上用键盘、鼠标或触摸屏,轻松地击键或指点就可完成。文档管理系统就是典型的管理信息系统(MIS),它使得许多工作能以电子方式完成,帮助文档管理员进行更有效的文档管理工作,帮助用户更方便的使用文档资源信息。因此做好文档的管理工作,也已成为目前文档管理工作的重要内容

从当今环境来讲,在文档管理系统中,国外的技术比较成熟,远远领先于我国,在发达国家,对于文档管理系统的研究状况及发展趋势,已经逐步走向分布式管理道路,分布式管理的主要特点包括跨平台性、分布式计算、分布式存储和可扩展性的特点。我国也一直未放弃对农村文档管理系统的研究,但是发展并不平衡,也就是说还有很大部分地区目前任然处于低水平的开发和应用阶段,“三农”问题的提出,相信会让我国的农业文档管理系统从整体上有一个质的变化。

  1. 国内外同类研究概况

伴随着科技的发展和社会的进步,尤其是计算机的大范围普及,计算机应用已经慢慢的开始有由大规模的计算海量数据转向对许多事物的处理个对工作流的管理,从而产生了以计算机为核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在各方面的大量应用,而且随着国家“三农”问题的提出,国内对于农村文档管理的关注也越来越高。目前国内已经出现了许多知名的文档管理系统,如:TeamDoc文档管理系统、够快文档协同管理系统、KASS文档管理系统、edoc2文档管理系统等。但是在文档管理系统中,国外的技术比较成熟,远远领先于我国,在发达国家,对于文档管理系统的研究状况及发展趋势,已经逐步走向分布式管理道路,分布式管理的主要特点包括跨平台性、分布式计算、分布式存储和可扩展性的特点

  1. 选题的背景及研究意义

传统的文档管理方式比较单一,效率较低,当在农村文档管理的过程中档案数量比较多时,手工管理档案就变得非常麻烦,如需要查询一些档案,了解或者变更档案的一些基本数据,要是没有一个好的档案管理软件管理,则工作量会非常大。随着计算机的普及,如果开发一个专用于管理档案的软件,则可以大大节省工作时间,提高档管理效率。档案管理系统仍然目前国内外流行的模式是基于客户服务器模式,服务器端流行采用SQLSERVER作为后台数据库,共享档案管理系统的后台数据库中的各个数据库息表。

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