投标报价的编制
随着建筑市场日益繁荣,各业主单位主要通过工程招标来选择施工单位,各施工单位主要靠参加工程投标来承接工程,参加工程投标就要编制投标文件,每次投标文件的编制都需要施工单位投入大量的人力、财力和物力编制出高质量投标文件,特别是投标文件中的报价文件编制的好坏是施工单位能否中标往往起决定性作用,如何做好报价文件的编制,笔者通过多年的投标实践,对“投标报价的编制”作了一些总结,供大家参考。
1仔细研究《招标文件》与图纸
招标文件和图纸是投标的主要依据,投标单位首先要认真细致的阅读招标文件,仔细地分析研究,响应业主要的求。在《招标文件》招标文件中,搞清楚业主对报价文件的要求,具体有一下几个方面:(1)报价文件的编制范围、编制办法、编制依据;（2）报价文件工程量清单所提供表格有哪些,表格的格式要求;（3）保险费、税金、安全生产费如何计取;（4）暂定金如何计入,业主是否有给定的专项暂定金额;（5）哪些费用为不可竞争费,不能降造的;（6）编制所采用的基期材料价格。等等这些问题都必须在阅读《招标文件》时认真注意,编制报价时应积极响应。如不按规定严格执行,就容易废标。
除了看《招标文件》以外,同《招标文件》一起发放的《设计图纸》也要充分审查阅读好,将图纸中所有的设计数量与招标文件提供的工程量清单对应项目的数量逐项对比分析:对比中要注意以下一些问题:(1)要清楚工程量清单每个项目中具体包括哪些工作内容,所包括内容的数量为多少;(2)项目所采取的施工方案、施工方法、施工工艺等等这些问题直接影响到清单项目的单价高低,必须认真对照图纸核实。
在阅读《招标文件》与图纸以后,如发现一些不明确,或说明含糊不清的疑问,要及时向业主发函澄清,让业主发补遗明确,避免由于各投标人对投标文件的不同理解而造成各家报价差异太大,合理报价反而出围,或着由于理解错误出错。
2现场考察
投标前必须对投标项目所在地的以下情况认真调查:(1)工程所在地的地理位置、地形、地貌、用地范围;(2)气象、水文情况:包括气温、湿度、风玫瑰图和风力,年平均和最大降雨量;(3)地质情况:表层土和下层土的地质构造及特征,承载能力;地下水情况;(4)当地料价格、材料的距、料源;(5)取土场、弃土场位置、运距;(6)供排水、供电、道路条件、通讯设施现状;施工现场是否有水源,水源是否可以直接利用,生活用水和施工用水各如何解决;施工用电是否困难,附近有无电力线路,接入线路是否方便,是否需要考虑自发电;(7)驻地建设:项目部和施工队伍如何安置;搅拌站、梁场等大临如何安置;(8)如为既有道路或线路改造,需调查有无行车干扰,既有道路或线路的车流情况如何;
3编制报价文件
在认真阅读招标文件、图纸并考察完现场后,我们就要开始编制投标报价了。编制报价的基本工作就是套定额。套用定额首先保证套用的定额符合招标文件要求,符合工程实际,保证定额套用准确恰当。随着工程建设的迅猛发展,新工艺、新材料的不断采用,好多行业采用的预算定额已经越来越跟不上时代发展,在编制报价过程中,经常会发现好多清单项目难以找到对应的项目,这些在预算定额中难以找到的项目,就必须自己编制补充定额来计算了。在编制概预算时,首先应对新技术、新工艺进行分析研究,并与有类似结构的定额作比较。若只是材料不同而施工步骤大致相同的结构,可参照类似结构定额进行抽换和调整后,作为补充定额使用。对于特殊结构的工程,则要弄懂其结构和施工工艺,并根据概、预算定额的编制方法和原则,编制补充定额。
定额套完以后,根据项目的类别选用相应的报价软件,如:公路工程一般用同望公路工程造价编制系统,铁路工程用铁路工程投资控制系统。用报价软件编制时就需要在软件中导入清单,按清单项目对应项输入相应的定额。
再就需要确定有关的定额取费了,取费依据概预算编制办法的规定,按工程所在地的规定,进行取费,不能随便增减项目。投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。
费用确定以后,下一步就是输入材料单价,根据现场调查到的材料价和当地价格信息,如材料价不含运杂费还要计算运杂费,就可以得到材料预算单价,将材料预算价套入对应的预算定额中,汇总计算就得到初步的预算价。报价人员要对初步预算结果进行分析,按经验对每一项单价进行粗略分析,如发现编制的过高或过低的单价项目,逐一再认真核对检查,看是否有误,有问题及时更正,确保编制的正常预算价无误。
